Di perkantoran. sudah jamak dan lumrah jikalau sebuah perusahaan menyediakan alamat email kepada para karyawannya dengan domain nama perusahaan itu sendiri. penggunaan free email semacam Gmail , hotmail atau Yahoo tentu di pandang kurang bonafit walaupun sebenarnya ini sah sah saja .
Tapi bagaimana jika dibalik , karyawan menggunakan email kantor bukan untuk urusan perkantoran ?? Ya sah sah saja walaupun policy para Administrator tentu tidak mengijinkan ini krn traffic bandwidth yg terbuang sia sia .
Penggunaan email kantor jauh lebih mudah krn karyawan hanya tinggal klik Outlook Express dan semuanya terpampang di depan mata . Tapi tanpa di sadari , kebiasan " jelek " menggunakan email kantor semacam ini mengundang bahaya tersendiri. Contoh melakukan aktifitas email secara massal seperti mailing list atau forwarding to mass people . Yakinkah anda bahwa alamat email kantor anda tidak di forward ulang oleh teman anda ?? Bisa saja terjadi mata rantai saling forward email . Dan ini ada sisi bahayanya krn anda tidak akan tahu persis siapa saja yg mengetahui alamat email/domain anda ??
Perhatikanlah bahwa , seluruh kemungkinan pengrusakan pengrusakan pada web site ini semua di awali krn sebuah domain email di temukan secara tidak sengaja oleh orang yg bisa saja tidak bertanggung jawab dan ini sudah di sadari byk administrator jaringan .
Sosialisai penggunaan email kantor secara aman memang lumayan capek bagi para administrator jaringan. Karena ketika karyawan menggunakan email kantor untuk sembarang keperluan apalagi untuk tebar pesona :P ini sama artinya karyawan melakukan kampanye " hack me plis" walau tanpa di sadari .
Oleh PIRUS
Published: Oktober 6, 2007
